В конце 2021 года многим авторам фотобанка Shutterstock пришло письмо с просьбой обновить налоговую форму W-8.
В этом письме сообщается, что необходимо обновить налоговую форму W-8 BEN, чтобы и дальше получать платежи от Shutterstock.
Дальше Shutterstock объясняет, что обязан поддерживать актуальную налоговую информацию о своих авторах по требованию налоговой службы в США. Срок формы W-8BEN, которую пользователи отправляли в 2018 году, истекает 31 декабря 2021 года, так как форма W-8 действительна только в течение трех лет.
Для того чтобы отправить новую налоговую форму, нужно посетить налоговый центр и следовать инструкциям по отправке. Все это нужно сделать до 31 декабря 2021. Если не обновить налоговую форму до того, как будет произведен следующий платеж, авторы не получат весь накопленный заработок.
Также, подобное уведомление со ссылкой на "Налоговый центр" появилось в учетной записи авторов.
Прямая ссылка на "Налоговый центр": https://submit.shutterstock.com/legal/taxes/
Дальше идет краткое напоминание, какие у вас были ответы на главные вопросы в предыдущей налоговой форме. Это поможет вам определиться что писать на следующей странице.
На этом этапе важно проверить правильность вашего адреса. Если он поменялся, то обязательно нужно сначала внести изменения в свою учетную запись. Для этого перейдите по ссылке: Change Address. 
Дальше на странице появляются два вопроса, которые помогут выбрать правильную налоговую форму для вашей ситуации и принять собственное решение о том, как соблюдать применимое налоговое законодательство США.
Обычно для пользователей со стран СНГ на вопрос: "For U.S. tax purposes, are you a U.S. person?" (Вы являетесь гражданином США?) нужно отвечать: "Нет".
На вопрос: "Are you contributing to Shutterstock as an individual or as a business?" (Вы работаете с Shutterstock как частное лицо или как бизнес?) отвечайте: "individual" (частное лицо).
Также на этой странице фотобанк пишет, если после просмотра предоставленной информации у вас остались вопросы, обратитесь к своему налоговому консультанту.
После этого открывается страница с налоговой формой W-8BEN. Она состоит из трех частей. Большая часть пунктов уже заполнены.
Все, что нужно сделать, перечислено тут:
- В пункте 2. Country of citizenship - выбрать свою страну.
- Внизу пункта 3. "Is this address a P.O. Box or in-care-of address?" - выбрать "No".
- В пункте 8. Date of birth - указать дату своего рождения в формате ММ/ДД/ГГГГ.
- В пункте 9. "I certify that the beneficial owner is a resident of" - выбрать свою страну.
В отличие от некоторых фотобанков, Shutterstock пока не требует обязательного указания U.S. Taxpayer identification number. Поэтому, в пункте 5. U.S. Taxpayer identification number if, required не нужно выбирать SSN (номер социального обеспечения) или ITIN (индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика) и указывать идентификационные номера налогоплательщика.
Когда все заполнено, нажимайте красную кнопку: "Review and sign".
Пример заполнения налоговой формы W-8BEN:
На следующей странице нужно все внимательно проверить и подписать налоговую форму. Для этого нужно написать свое имя и фамилию точно так, как в пункте 1.
На этом заполнение формы закончено.
